Un asiento contabilizado no se edita
Se corrige con una reversión, que deja las dos partidas en los libros. Nadie —ni el dueño de la cuenta— puede cambiar el pasado sin que se note.
El núcleo
Partida doble con cuatro reglas que ningún atajo puede romper.
Casi todo sistema contable sabe sumar. Lo que decide si sus libros valen algo dentro de tres años es qué se niega a permitir hoy.
El debe iguala al haber, siempre
Validado en el motor antes de guardar. Con varias monedas en un mismo asiento se compara el equivalente en colones, con un céntimo de tolerancia por redondeo.
Los auxiliares concilian con el mayor
La antigüedad de cuentas por cobrar se compara contra su cuenta de control y la pantalla muestra la prueba, cuadre o no. Un informe que solo avisa cuando falla obliga a confiar en su silencio.
Un documento, un solo asiento
Reimportar el mismo XML no duplica nada. La idempotencia está en la base de datos, no en una comprobación que alguien pueda saltarse.
El plan de cuentas ya viene puesto.
Una plantilla de 118 cuentas según NIIF para PYMES, adaptada a Costa Rica, se siembra al crear la empresa. Se edita, se amplía y se le agregan centros de costo; lo que nunca se hace es borrar una cuenta con movimientos —se desactiva, porque su historia tiene que seguir ahí—.
Si ya tiene el suyo, se importa.
Los informes que se firman.
Todos salen del mismo mayor y todos se exportan a PDF y Excel respetando los filtros que tenga puestos en pantalla.
- Balance de comprobación
- Antes o después del cierre: las dos versiones, porque son dos informes distintos.
- Libro diario y libro mayor
- Con el importe original al lado cuando el documento no vino en colones.
- Estado de resultados
- Sin el asiento de cierre, que no es una operación del año sino su arrastre.
- Balance de situación
- Con el resultado del ejercicio separado del acumulado.
- Flujo de efectivo
- Método indirecto, cuadrado contra la variación del efectivo en el mayor.
- Cambios en el patrimonio
- Comprobado contra el patrimonio del balance a la misma fecha.