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Respuestas concretas.

Encuentre cómo funciona Qivo, qué incluye cada plan y qué necesita para comenzar.

⌘ K
24 respuestas sobre el sistema y su contratación
01¿Qué es Qivo?

Qivo es un sistema contable para Costa Rica que reúne contabilidad, cartera, impuestos, bancos, inventario, activos, planilla e informes sobre un mismo libro mayor.

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02¿Para quién está pensado?

Para personas físicas, empresas, contadores independientes y despachos. Todos usan las mismas reglas contables; cambia cuántas empresas manejan y qué puede ver cada usuario.

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03¿Necesito instalar algo?

No. Qivo funciona desde el navegador. Las actualizaciones y respaldos del servicio están incluidos.

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04¿Puedo manejar varias empresas con una sola cuenta?

Sí. Los planes para contadores y despachos permiten cambiar de empresa sin cerrar sesión, manteniendo cada contabilidad completamente separada.

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05¿Qué viene incluido en el precio?

El núcleo contable, informes, declaraciones, cartera, conciliación, inventario, planilla, activos y centros de costo. La facturación electrónica es lo único que depende de un cupo mensual.

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06¿Cuánto cuesta el plan Personal?

₡12.000 por mes para una contabilidad y un usuario. La facturación electrónica se agrega únicamente si la necesita.

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07¿Cuánto cuesta el plan Empresa?

₡22.000 por mes para una sociedad y hasta cinco usuarios. Incluye todos los módulos contables y operativos.

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08¿Cómo se cobra a contadores y despachos?

Por empresa y por mes. El precio por empresa disminuye cuando crece la cartera; más de veinte empresas se cotizan a la medida.

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09¿Puedo usar Qivo sin contratar facturación electrónica?

Sí. Puede llevar toda la contabilidad e importar los comprobantes emitidos en otro sistema pagando únicamente su plan.

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10¿Qivo usa partida doble?

Sí. Todo asiento debe cuadrar antes de guardarse. Un asiento contabilizado no se edita: se corrige mediante una reversión para conservar la trazabilidad.

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11¿Incluye un plan de cuentas?

Sí. Cada empresa inicia con un plan de cuentas que puede adaptar a su operación.

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12¿Maneja varias monedas?

Sí. Conserva el importe original y su equivalente en colones, y permite calcular el diferencial cambiario al cierre.

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13¿Qué informes genera?

Balance de comprobación, libro diario, libro mayor, estado de resultados, balance de situación, flujo de efectivo, cambios en el patrimonio y reportes de cartera.

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14¿Calcula la declaración de IVA?

Sí. El formulario 150 —Impuesto Valor Agregado Mensual— se calcula desde el mayor, incluyendo tarifas diferenciadas, prorrateo e IVA diferido del artículo 27 cuando corresponde.

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15¿Qué comprobantes electrónicos emite?

Facturas, tiquetes, notas de crédito, notas de débito y facturas de compra, siguiendo las versiones vigentes de los comprobantes de Hacienda.

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16¿Cómo funcionan los cupos de facturación?

Son mensuales por empresa: 25 comprobantes por ₡5.500, 50 por ₡9.900 y 150 por ₡24.000. El cupo vuelve a empezar cada primero de mes.

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17¿Las notas de crédito consumen cupo?

No. Solo cuentan las ventas. Corregir una factura con una nota de crédito o débito no consume otro comprobante del cupo.

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18¿Puedo importar XML de Hacienda?

Sí. Puede importar comprobantes emitidos y recibidos, incluso por lote. Qivo valida la identificación de la empresa y evita duplicar documentos.

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19¿Los datos de una empresa pueden cruzarse con otra?

No. El aislamiento se aplica en la base de datos, no solo mediante filtros visibles en pantalla.

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20¿Puedo controlar lo que ve cada persona?

Sí. En despachos cada usuario tiene su propia credencial, rol y empresas asignadas. Un asistente no necesita ver la cartera completa.

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21¿Existe una bitácora de cambios?

Sí. Qivo registra quién realizó cada movimiento y cuándo, incluyendo contabilizaciones, reversiones y reaperturas de períodos.

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22¿Cómo empiezo a usar Qivo?

Se crea la empresa, se configura su plan de cuentas y se cargan los comprobantes del período desde el que desea comenzar.

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23¿Puedo traer información de otro sistema?

Sí. Puede importar el plan de cuentas y los XML del período que necesite reconstruir. El alcance exacto se revisa antes de iniciar.

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24¿Puedo probarlo con mis propios datos?

Sí. Puede traer los XML de un mes y revisar el resultado con sus propios números durante una demostración.

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