Una plataforma. Una sola verdad contable.Todo lo que hace Qivo,
Todo lo que hace Qivo,
sobre un solo libro.
Ocho módulos que leen el mismo mayor. Sin duplicar registros, sin conciliar sistemas separados y sin dos cifras distintas para lo mismo.
8 módulos conectados1 libro mayor0 doble digitación
Núcleo QivoLibro mayorUna sola fuente
ContabilidadFacturaciónBancosImpuestosCarteraInventarioActivos y planillaInformesEl núcleo01 / 08
Partida doble que no admite atajos
Cuatro reglas que ningún módulo puede saltarse, y todo lo demás construido encima.
- Plan de cuentas con 118 cuentas, configurado al crear la empresa
- Un asiento contabilizado no se edita: se corrige con una reversión y las dos partidas quedan
- El debe iguala al haber, validado antes de guardar
- Con varias monedas se compara el equivalente en colones
- Consecutivo por tipo de asiento, citable desde el libro
- Períodos contables con apertura, cierre y cierre anual
- Centros de costo para repartir por área, cliente o proyecto
- Bitácora de quién tocó qué y cuándo
Vista real del sistema
Datos sincronizados con el mayor
Comprobantes electrónicos02 / 08
Emitir y recibir, con el XML como fuente de verdad
Puede funcionar sin motor de facturación —importando XML— o conectado por API para emitir.
- Comprobantes de Hacienda en versión 4.4
- Factura, tiquete, nota de crédito, nota de débito y factura de compra
- Importación de XML por lote, con el PDF original del proveedor
- Un documento genera un solo asiento: reimportar no duplica
- Recepción y aceptación de comprobantes de proveedores
- Un XML cuya cédula no calza con la empresa se rechaza explicando por qué
- Facturas recurrentes programadas
- Estado ante Hacienda consultable desde la ficha
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Datos sincronizados con el mayor
Tesorería03 / 08
Conciliación contra el mayor, no contra una lista aparte
Conciliar contra un registro llevado a mano puede dar «cuadrado» estando descuadrado con la contabilidad.
- Importación de Excel, CSV y TXT delimitado
- Decide el formato por el contenido, no por la extensión
- Entiende débito y crédito en columnas separadas, como exportan el BN y el BCR
- Idempotente por fecha, monto, referencia y descripción
- Emparejamiento automático solo cuando hay una única candidata
- Emparejamiento manual para lo demás
- El documento congela las cifras y copia las partidas conciliatorias
- PDF y Excel en la forma clásica de dos bloques
- Reabrir no borra: marca el documento como no vigente, con motivo y autor
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Datos sincronizados con el mayor
Cumplimiento04 / 08
Declaraciones calculadas desde el mayor
No son un formulario que se digita aparte: leen lo que ya está contabilizado.
- Formulario 150 con el factor de prorrateo del IVA acreditable
- IVA diferido del Art. 27 en ventas a crédito de servicios
- La regla de los 90 días, aplicada sola
- Desglose por tarifa: 13 %, 4 %, 2 %, 1 %, exento y no sujeto
- Retenciones y los formularios 131 a 147
- D-150 y la declaración informativa mensual D-270
- Nomenclatura TRIBU-CR
- Detalle por contraparte, para revisar antes de declarar
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Datos sincronizados con el mayor
Cobrar y pagar05 / 08
Una antigüedad que enseña la prueba de que cuadra
El auxiliar se compara contra su cuenta de control del mayor y el resultado se muestra, cuadre o no.
- Antigüedad resumida por contraparte y documento por documento
- Tramos corriente, 31–60, 61–90 y más de 90 días
- Estado de cuenta por cliente o proveedor, con saldo acumulado
- Conciliación del auxiliar contra la cuenta de control, visible siempre
- Cobros y pagos con su medio de pago y su cuenta de caja o banco
- Vencimiento leído del plazo declarado en el comprobante
- También entran los ingresos y gastos a crédito sin comprobante
- Exporte a PDF y Excel
Vista real del sistema
Datos sincronizados con el mayor
Existencias06 / 08
Inventario que se contabiliza al moverse
Cada movimiento deja su asiento; el kardex y la cuenta de inventario no pueden separarse.
- Costo promedio ponderado móvil
- Recepción de mercadería desde el comprobante de compra
- Kardex por artículo, cuadrado contra su cuenta de control
- Tipos de artículo según la actividad de la empresa
- Catálogo en consignación, separado del inventario propio
- Una compra no puede contabilizarse contra la cuenta de control sin pasar por el kardex
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Datos sincronizados con el mayor
Activos y personal07 / 08
Depreciación y planilla, contabilizadas solas
Dos cosas que casi siempre se llevan en una hoja aparte y terminan discrepando del libro.
- Ficha del activo con su vida útil y método
- Depreciación mensual, con su asiento
- Planilla con salarios, cargas sociales, aguinaldo y vacaciones
- Cargas patronales de CCSS e INS como cuentas por pagar
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Datos sincronizados con el mayor
Análisis08 / 08
Los informes que se firman
Todos salen del mismo mayor, y todos se exportan respetando los filtros que tenga en pantalla.
- Balance de comprobación, antes y después del cierre
- Libro diario y libro mayor, con el importe original al lado si no vino en colones
- Estado de resultados, sin el asiento de cierre
- Balance de situación, con el resultado del ejercicio separado del acumulado
- Flujo de efectivo por el método indirecto, cuadrado contra el mayor
- Cambios en el patrimonio
- Diferencial cambiario mensual
- Exporte a PDF y Excel
Vista real del sistema
Datos sincronizados con el mayor
Nada se registra dos veces
Cada módulo escribe su asiento en el mismo mayor.
Los auxiliares cuadran
Cartera e inventario se comparan contra su cuenta de control.
Los informes salen solos
Estados financieros e impuestos leen lo ya contabilizado.
¿Cuáles de estos módulos necesita?
- Se activan por empresa, no todos de una vez
- Puede empezar por contabilidad y sumar después
- Traiga los XML de un mes y véalo con sus propios números